各科部室：
最近，学院在对基层学校的信息技术工作进行的检查中发现，基层各学校对信息工作非常重视，绝大多数学校都能认真执行学院的有关要求，克服困难，以较快的速度解决了上网问题。基层学校对信息工作的高度重视，对学院的信息宣传工作提出了更高的要求，促使我们要把信息宣传工作提高到一个新水平。这是学院发展的需要，是我市基础教育事业发展的需要。为进一步加强学院信息宣传工作，针对学院目前信息宣传工作中存在的网页更新不及时、信息报道不及时，信息量小等不足，特做如下规定：
一、网页建设要求
1、突出思想性，要讲政治，讲党性，思想内容符合国家有关部门的要求。政治宣传口径要和党的宣传部门统一。
2、要及时准确地反映本部门、本学科的信息，过时的信息要及时删除，新的信息要及时反映出来。
3、信息要用规范的语言文字来反映，不写错别字，不丢字，用词要恰当，语言要通顺，不出现语法错误，符合逻辑。格式要规范。
4、对学校的评价要力求恰如其分。批评基层学校时要向主管院长请示，掌握分寸。
5、版面设计要美观艺术，排版要便于查阅。
6、网页制作要有规范要求：⑴统一要求：①既有部门名称，又有学院名称；②在指定位置有学院的院标；③有部门职责；④有人员分工、照片。⑵要体现特色。
二、信息宣传工作分工及其他要求
1、凡属各科部和学科的相关内容由各科部和学科教研员负责提供稿件。
2、凡属学院以上大型活动，由牵头组织的部门供稿，主管领导审稿。
3、全院性业务学习等由继续教育管理办公室供稿。
4、学院的计划、总结、文件等由办公室供稿。
5、全院性党群、政治活动和学习等由政工科供稿。
政工科对涉及学院全局的信息要及时组织稿件，做好对外宣传工作；凡属学院以上的重要业务信息需要通过新闻媒体进行报道的要由各业务部门组稿，由政工科把关。
6、信息中心重点要抓好全院各方面的信息采集、收集、稿件组织，要把此项工作职责作为部门的重要任务来认真履行。及时组织《学院信息报》和网站的稿件，要认真审稿，要认真把关，要把信息宣传的重点放在学院内部和基层学校。对不能及时上报信息的科部要督促。对行动不力的学院将予以批评。
7、各部门和个人要以软盘、E-mail或文件共享形式上报稿件。
各部门要根据本通知制定实施措施，并责成专人予以落实。
教师进修学院办公室
2003年6月24日